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Page Processus de réalisation en construction
Réalisations/Page Processus de realisation MAJ le : 20111225
EXEMPLE DE LA REALISATION DU RESEAU D'EAU POTABLE Dans toute réalisation, il est nécessaire d'avoir un pilote qui agit en coopération étroite avec tous les partenaires. Ce pilotage est assuré par le Comité dans toutes les réalisations.. Compte tenu de l'importance des travaux retenus, ils peuvent être réalisés par tranche. Localisation du projet Elle est définie sur place, avec les autorités de HODOD - Maire et Conseil Municipal - par le Comité, en présence s'ils le souhaitent de représentants des partenaires financiers. Objectifs Ils sont fixés en commun par la Commune de Hodod et le Comité. Partenaires techniques Le Comité bénéficie de l'appui permanent des Services Techniques des Mairies de CHECY et de BOIGNY SUR BIONNE : étude préparatoire, étude du dossier, contrôle des devis descriptifs et estimatifs, consultations des entreprises, contrôle des offres, contrôle des factures avant paiement. Suivi des projets Il est assuré par le Comité qui se rend sur place pour mettre au point le déroulement des projets et vérifier les travaux réalisés. Le Maire de HODOD et les Conseillers Municipaux sont chargés de vérifier au fur et à mesure le bon déroulement des chantiers. Pendant de nombreuses années, afin d'être davantage présents sur le terrain et compte tenu des relations entretenues avec Kloten (Suisse) et l'association Baratok d' HETEREN (Pays-Bas), une surveillance tournante a été organisée entre les trois associations, qui ont fait au moins un voyage par an à Hodod et effectué à tour de rôle les vérifications qui s'imposaient. Kloten s'est désengagée en 2004. Depuis cette date le suivi des projets est assuré par Baratok et le Comité. Contrôle des fonds Le Comité est très vigilant en ce qui concerne les paiements et transferts de fonds. Paiements Comme pour toutes les réalisations du Comité, les paiements sont effectués directement sur le compte bancaire de l'entreprise ou du fournisseur, après que les factures aient été visées par le Maire de Hodod qui certifie l'exactitude de la réalisation des travaux. Elles sont vérifiées avant transmission au Trésorier du Comité. Résultats attendus Les programmes réalisés concernent l'ensemble des populations Le Comité encourage les efforts de nos partenaires roumains. Mais le manque d'argent ne permet pas d'obtenir la rapidité qu'ils souhaiteraient atteindre. La poursuite de la découverte de la Solidarité Internationale. Phase après projet Les Roumains étaient habitués à ce que tout soit gratuit. Nous les avons aidés à prendre conscience que tout service public est payant et doit être payé. Le paiement de la consommation de l'eau est maintenant bien intégré. Les installations sont municipales, et vont nécessiter contrôle, suivi, entretien. Nous souhaitons les amener à une véritable capacité de gestion d'une collectivité. C'est un cheminement des mentalités qui progresse, surtout depuis Juin 2000, date de l'élection d'une nouvelle équipe municipale. Les nouveaux élus sont ouverts à une modification des pratiques et des comportements. Déroulement du projet Si un projet se concrétise, dès que le financement est assuré, une consultation des entreprises est lancée en vue de réaliser l'étude préalable. Les partenaires sont associés à cette consultation et au choix qui est fait. Le Comité établit ensuite un marché conformément à la réglementation sur les marchés publics. Un calendrier d'exécution des travaux est fixé. En fonction des résultats de cette étude, l'ensemble des partenaires décident de la suite à donner. Toute exécution de travaux est effectuée conformément à l'ensemble des principes énoncés ci -dessus. La mise en œuvre peut s'enrichir des propositions que les différents partenaires souhaitent formuler. Bénéficiaires C'est une population d environ 4 000 personnes au total, dans 4 villages, qui pourra bénéficier d'installations d'eau potable et distribution publique dont la qualité sera contrôlée. Ce sera aussi une possibilité de faire face à une intervention incendie.
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